De Eisenhower Matrix, ook wel de Urgent-Belangrijk Matrix genoemd, is een krachtig hulpmiddel om taken te prioriteren op basis van hun urgentie en belangrijkheid. Deze matrix helpt je te beslissen welke taken eerst moeten worden aangepakt en welke kunnen worden uitgesteld of gedelegeerd.
Prioriteren van taken met de Eisenhower Matrix
- Belangrijk en urgent (Doe het nu)
- Belangrijk maar niet urgent (Plan het in)
- Niet belangrijk maar wel urgent (Delegeer het)
- Niet belangrijk en niet urgent (Elimineer het)
Stappen om de Eisenhower Matrix te gebruiken:
Identificeer taken: Maak een lijst van taken die je moet doen.
Beoordeel urgentie en belang: Plaats elke taak in het juiste vakje van de matrix. (Zie de afbeelding: Eisenhower Matrix)
Prioriteer en plan
Werk eerst aan de taken in “Doen” (urgent en belangrijk).
Plan tijd in voor de taken in “Plannen” (Niet urgent maar wel belangrijk).
De taken in “Delegeer” kunnen misschien beter gedaan worden met of door iemand anders, deze zijn wel urgent maar niet belangrijk.
Als laatste de taken in “Elimineren”, deze zijn niet urgent en niet belangrijk. Zijn deze taken wel echt nodig? Misschien wanneer al het ander af is?
Voorbeeld toepassing
Doen (Belangrijk en urgent)
“Verhelpen systeemstoring die de productie stillegt.”
Plannen (Belangrijk maar niet urgent)
“Werk aan een plan voor het verbeteren van de Servicedesk-processen.”
Delegeer (Niet belangrijk maar wel urgent)
“Beantwoord routine e-mails die snel opgelost kunnen worden door een collega.”Elimineren (Niet belangrijk en ook niet urgent)
“Controleer persoonlijk sociale media tijdens werktijd.”